Sygnalista jest osobą fizyczną, która zgłasza lub ujawnia za pomocą wyznaczonego kanału komunikacji informacje na temat naruszeń w środowisku pracy. Reaguje na zagrożenia, dla interesu szerszego niż indywidualny, informuje o sprawach istotnych i mających przełożenie na wspólne dobro.
Idea wprowadzenia sygnalisty w organizacji wynika z potrzeby wykrywania niepożądanych zachowań w strukturach spółki lub instytucji oraz ochrony osób zgłaszających. Konieczne jest wdrożenie w organizacji rozwiązania pozwalającego na sprawną i bezpieczną komunikację z Sygnalistą.
Od 17 grudnia 2021 r. na pracodawcy pojawia się obowiązek prawny, który obliguje go do wprowadzenia odpowiednich systemów do sygnalizowania w swojej organizacji.